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销售管理系统有哪些核心功能?


销售管理软件主要包含L2C、MCR、SFE和CPQ四大核心功能。

一、L2C

L2C,全称Leads to Cash,指的是从线索到现金的业务流程。它涵盖多渠道的线索归集、线索画像构建、线索全生命周期管理、客户管理、商机销售过程管理、管理合同与订单这六个分支。

1. 多渠道的线索归集

连接广告、搜索引擎、市场活动、邮件营销、服务号、微信社群营销等全通路线索进入,一方面完成线索基本信息的校验,保障线索质量,另外进行查重、清洗与合并,来统一线索画像。

2. 线索画像构建

包括线索的基本信息、来源信息、广告关键词信息、在活动中参与的行为过程行为记录等,形成综合的线索画像,帮助企业更好地识别线索,对线索进行分级、分类、打标签与评分,提升线索处理效率和营销人员的处理效率。

3. 线索全生命周期管理

精细化的线索管理分为原始线索、MQL (Marketing-QualifiedLeads市场认可线索)、SQL (Sales-Qualified Leads销售认可线索)、转化/无效等多个阶段,分别对应线索从进入、分配(回收)到转化的完整过程,也实现了市场部与销售部门的业务协作。

4. 客户管理

  • 客户基本信息与客户画像:通过工商数据、销售人员收集、其他第三方系统数据等,构建完整的客户基本信息,并基于CRM中的商机、订单、工单等业务数据、构建完整的客户画像。
  • 客户分级分类:通过对客户的分级分类,制定匹配的客户销售服务流程和机制,有效地提高组织销售效率和资源分配效率,提升客户满意度。
  • 公海管理:让客户资源流动起来,通过对跟进、成交状态的监控,回收静默客户,让客户资源流动起来,一方面提升销售人员积极性,另外一方面,最终让最合适的销售去跟进匹配的客户。

5. 商机销售过程管理

管理商机的销售团队、产品、预测金额、预计成交时间及成功概率、销售流程等,分析销售漏斗 (Sales Pipelines),进而预测成交。

通过商机流程、动作,赋能并规范销售打单过程,标准化与客户交互的关键场景动作,提升客户感知。

6. 管理合同与订单

合同管理:分为框架协议与订单合同管理。 框架协议解决周期性交易的结构化合同,约束周期内的交易产品范围、价格、返利等。

订单合同:核心约束订单执行条款、付款条款等。

电子合同:作为在线签约方式,与CRM系统的结构化数据打通也是核心提效场景。

多场景订单管理:代客下单、经销商订货、访销下单等多种下单场景。

多端下单:web、移动端、小程序、H5等多端下单,订单全部归集到订单中心。

管理订单履约交付:订单的履约,将视产品的形态来决定交付方式,包括实物类、虚拟产品类、服务类、项目类等。

对于实物类商品交付,实现发货、库存管理、签收、退换货等完整流程。

对于虚拟类产品,实现开通、激活、虚拟资产管理、周期性续费等场景。

对于服务类产品,实现服务预约、交付、上门现场服务、满意度评价等业务闭环。

对于项目类交付,实现交付项目管理、工时管理、概预核决成本管理、风险管理、应收管理等业务闭环。

管理应收确立与回款核销,基于不同的产品交付形态,在CRM系统中确立债权应收的方式也有很大的不同,同时也完成了L2C流程中最重要的业财一体化融合。

应收确立包括

实物类商品,根据管理精细度,在订单确认、发货、出库、签收等环节均可确立应收。这部分应收,大部分是由ERP确立后,推送给CRM系统。

虚拟、服务类商品,在服务生效或者服务消耗、服务交付完成客户确认后确立应收。

项目交付,在关键里程碑,客户确认里程碑达成时确立应收。

核销的过程,则是将收款与应收进行逐项核销。

提前、准确地提醒销售人员,到期应收与逾期风险,将大大的降低逾期所带来的资金风险。

  • 管理客户账户与信用:管理客户多种账户类型,包括预付款、返利、现金、信用账户等。
  • 管理客户风险:通过CRM系统数据、第三方数据,管理客户风险等级,及时预警,降低客户违约风险。

二、MCR

MCR,全称Manage Customer Relationships,意为管理客户关系。它是L2C流程中基础客户管理的升级,在基础的客户画像、分级分类之上,通过对大客户的完整组织架构(分子公司)、决策权利地图等深度的信息洞察,来实现对于客户一客一策,深度经营,并形成内部的专属销售团队,制定完善的客户经营策略。

MCR的关键点在

  • 完整的客户画像,深度的客户洞察,客户的组织架构、权利地图等。
  • 明确的角色清晰的销售团队,无论是铁三角(客户经理/系统部部长、产品/服务解决方案经理、交付管理和订单履行经理),还是更多的角色,比如赞助者spon-sor,责权与协作流程清晰。
  • 针对性的客户策略,拜访、高层互动等活动,标准化、周期性的运营。
  • 持续有效,具备SLA标准的聆听客户的声音,定期调研客户满意度。

三、SFE

SFE,全称Sales Force Effectiveness,意为销售行为有效性。它是指承接销售流程与客户运营动作,赋能销售提高销售过程有效性。

  • 基于客户分级分类,确定周期性运营策略,执行PDCA循环。
  • 制定周期性的拜访计划,陪访计划。
  • 制定标准的拜访SOP,结构化拜访动作与表单,收集有效的结构化数据。
  • 对于快消巡店、路线拜访型销售管理智能制定拜访路线,提高拜访效率。
  • 外勤打卡,签到、做动作、签退标准拜访流程。
  • 分享拜访记录,完成拜访后续待办动作。

四、CPQ

CPQ,全称Configure Price Quote,意为配置、定价、报价。它是一个高质量的报价体系,是高质量签约的基础。通过高度可配置的产品定义、产品定价、产品报价,满足复杂的产品报价体系需求,降低错单漏单概率,严格控制折扣,促进关联销售,提高客单价。

产品配置包括

  • 产品基础档案管理:包括产品基础信息、产品分类、产品基础单位、基础价格等。
  • 产品行业化属性管理:包括多规格、多单位、多属性等多种扩展产品定义。
  • 产品销售BOM管理:管理多级产品BOM结构,支持选配属性控制,包括可选、必须、数量、配置价格等多方面关系。
  • 产品依赖关系:管理产品间约束关系,互斥、依赖、数量约束等。

产品定价包括

  • 产品基础定价:产品标准价。
  • 产品价目表价格:基于经销商、客户、合作伙伴、时间、产品类型、进行多维度产品定价,并在多价目间实现取价优先级。 产品可售范围:基于产品属性、经销商、客户、合作伙伴,定义可以销售的产品范围。
  • 促销:基于规则进行促销规则制定,灵活管理促销方式,当单促销、累计促销、单品促、组合促等花式促销。控制销售费用使用限额,完整促销ROI。
  • 返利:基于合同、订单进行当单或者时间段内累计的返利生成管理、支持金额返利和货返多种返利类型,控制返利使用条件 (当单比例、单品比例等)。

产品报价包括

  • 帮助销售高效地在线报价,并完成与客户的确认过程,避免错单、漏单。
  • 记录多轮报价版本,追踪报价过程。
  • 管理报价审批,严控报价折扣。

摘录自纷享销客出品的企业数字化转型参考用书《连接型CRM——技术趋势 · 行业方案 · 应用实践》,2024年2月全网首发。本书系统性、全方位解读了SaaS CRM,旨在塑造中国特色CRM标准定义,打造连接型CRM第一参考资料。

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