销售管理是CRM的核心业务流程,是基于客户数据管理下对最重要的交易环节的管理。CRM理论与实践起源于美国,自1999年Gartner Group公司正式提出CRM概念至今已有20余年。
在世界与中国,大家都在寻找基于自身国情、自身企业的最适配方法。在这方面,华为作为中国高科技产业的卓越代表,一直不断从理论到实践优化适配中国国情的销售管理策略。华为的“以客户为中心”的管理方法已成为中国高科技企业寻求发展突破的重要“导航”。
LTC(即从线索到回款,Lead to Cash)是一种企业运营管理思想,它从销售线索的发现开始,直至收回现金,从而实现端到端的拉通。LTC是华为的三大主流程之一,华为一直致力于优化这一流程,以确保销售业务的顺畅进行。
通过早期实施的IPD变革,华为的产品研发取得了巨大的进步。然而,销售线却逐渐无法满足业务的发展需求。因此,华为的管理层决定进行LTC变革,以重新构建销售流程。
经过10年的努力,华为的LTC流程变革项目终于在2017年8月成功关闭。华为的EMT(Executive Man agement Team)总结认为,LTC变革创新性地发明了交易通,将整个交易系统打通,使销售流程更加顺畅。
在过去,不同部门使用各自独立的业务系统,导致数据“孤岛”现象。这些数据“孤岛”使得流程效率低下,从而影响了客户体验。然而,LTC实现了一个集成的技术解决方案,使销售周期的各个方面自动化,并提高了内部流程的效率。
通过从销售线索管理系统到订单(Lead to Order)软件、配置价格报价(Configure Price Quote, CPQ)工具、发票/收款系统,再到全功能的客户关系管理,销售团队可以快速推进销售渠道中的机会。这些系统的集成使得销售过程更加高效、准确,从而提高了客户满意度和销售业绩。
销售管理,是企业营销战略落地的关键支撑系统,核心包括以下几大流程和业务领域:
核心关键流程L2C(Leads to Cash,从线索到现金的业务流程):
解决企业从线索获取、到线索转化为有效的客户、商机,完成商机销售过程管理,进而成交,并完成订单交付履约,最终完成收入确认的全过程。
核心业务场景MCR(Manage Customer Relationships,管理客户关系):
核心解决围绕客户的深度洞察经营管理,通过对客户的360°画像构建,深度感知客户,精准运营客户,进而提升客户全生命周期价值。
核心业务场景SFE(Sales Force Effectiveness,销售行为有效性):
核心聚焦销售行为的PDCA管理闭环,持续提升销售行为有效性。包括电销、外勤拜访等行为场景。
核心业务场景CPQ(Configure Price Quote,配置、定价、报价):
通过精细化、自动化、智能化的产品配置、定价和报价过程,大幅提升销售人员询报价效率,保障精准的同时,还可以进一步通过组合销售来提升客单价,促进企业的高质量签单。
MCR、SFE、CPQ,是整个L2C流程的重要组成部分。
连接广告、搜索引擎、市场活动、邮件营销、服务号、微信社群营销等全通路线索进入,一方面完成线索基本信息的校验,保障线索质量,另外进行查重、清洗与合并,来统一线索画像。
包括线索的基本信息、来源信息、广告关键词信息、在活动中参与的行为过程行为记录等,形成综合的线索画像,帮助企业更好地识别线索,对线索进行分级、分类、打标签与评分,提升线索处理效率和营销人员的处理效率。
精细化的线索管理分为原始线索、MQL(Marketing-QualifiedLeads市场认可线索)、SQL (Sales-Qualified Leads销售认可线索)、转化/无效等多个阶段,分别对应线索从进入、分配(回收)到转化的完整过程,也实现了市场部与销售部门的业务协作。
客户基本信息与客户画像:通过工商数据、销售人员收集、其他第三方系统数据等,构建完整的客户基本信息,并基于CRM中的商机、订单、工单等业务数据、构建完整的客户画像。
客户分级分类:通过对客户的分级分类,制定匹配的客户销售服务流程和机制,有效地提高组织销售效率和资源分配效率,提升客户满意度。
公海管理:让客户资源流动起来,通过对跟进、成交状态的监控,回收静默客户,让客户资源流动起来,一方面提升销售人员积极性,另外一方面,最终让最合适的销售去跟进匹配的客户。
管理商机的销售团队、产品、预测金额、预计成交时间及成功概率、销售流程等,分析销售漏斗(Sales Pipelines),进而预测成交。通过商机流程、动作,赋能并规范销售打单过程,标准化与客户交互的关键场景动作,提升客户感知。
合同管理,分为框架协议与订单合同管理。
框架协议解决周期性交易的结构化合同,约束周期内的交易产品范围、价格、返利等。
订单合同,核心约束订单执行条款、付款条款等。
电子合同,作为在线签约方式,与CRM系统的结构化数据打通也是核心提效场景。
多场景订单管理:代客下单、经销商订货访销下单等多种下单场景
多端下单:web、移动端、小程序、H5等多端下单,订单全部归集到订单中心
管理订单履约交付:订单的履约,将视产品的形态来决定交付方式,包括实物类、虚拟产品类、服务类、项目类等
管理应收确立与回款核销,基于不同的产品交付形态,在CRM中确立债权应收的方式也有很大的不同,同时也完成了L2C流程中最重要的业财一体化融合,
应收确立包括:
实物类商品,根据管理精细度,在订单确认、发货、出库、签收等环节均可确立应收。这部分应收,大部分是由ERP确立后,推送给CRM。虚拟、服务类商品,在服务生效或者服务消耗、服务交付完成客户确认后确立应收。项目交付,在关键里程碑,客户确认里程碑达成时确立应收。核销的过程,则是将收款与应收进行逐项核销。提前准确的提醒销售人员,到期应收与逾期风险,将大大的降低逾期所带来的资金风险。
管理客户账户与信用
管理客户多种账户类型:预付款、返利、现金、信用账户等。
管理客户风险
通过CRM数据、第三方数据,管理客户风险等级,及时预警,降低客户违约风险。
是L2C流程中基础客户管理的升级,在基础的客户画像、分级分类之上,通过对大客户的完整组织架构(分子公司)、决策权利地图等深度的信息洞察,来实现对于客户一客一策,深度经营,并形成内部的专属销售团队,制定完善的客户经营策略。
MCR的关键点在:
完整的客户画像,深度的客户洞察,客户的组织架构、权利地图等。
明确的角色清晰的销售团队,无论是铁三角(AR、FR、AR),还是更多的角色,比如赞助者spon-sor,责权与协作流程清晰。
(注:AR-Account Responsibility,客户经理/系统部部长;SR-Solution Responsibility,产品/服务解决方案经理;FR-Fulfill Responsibility,交付管理和订单履行经理)
针对性的客户策略,拜访、高层互动等活动,标准化、周期性的运营。
持续有效,具备SLA标准的聆听客户的声音,定期调研客户满意度。
承接销售流程与客户运营动作,赋能销售提高销售过程有效性。
基于客户分级分类,确定周期性运营策略,执行PDCA循环。
制定周期性的拜访计划,陪访计划。
制定标准的拜访SOP,结构化拜访动作与表单,收集有效的结构化数据。
对于快消巡店、路线拜访型销售管理智能制定拜访路线,提高拜访效率。
外勤打卡,签到、做动作、签退标准拜访流程。
分享拜访记录,完成拜访后续待办动作。
一个高质量的报价体系,是高质量签约的基础。通过高度可配置的产品定义、产品定价、产品报价,满足复杂的产品报价体系需求,降低错单漏单概率,严格控制折扣,促进关联销售,提高客单价。
产品的配置:
产品基础档案管理:包括产品基础信息、产品分类、产品基础单位、基础价格等。
产品行业化属性管理:包括多规格、多单位、多属性等多种扩展产品定义。
产品销售BOM管理:管理多级产品BOM结构,支持选配属性控制,包括可选、必须、数量、配置价格等多方面关系。
产品依赖关系:管理产品间约束关系,互斥、依赖、数量约束等。
产品定价:
产品基础定价:产品标准价。
产品价目表价格:基于经销商、客户、合作伙伴、时间、产品类型、进行多维度产品定价,并在多价目间实现取价优先级。
产品可售范围:基于产品属性、经销商、客户、合作伙伴,定义可以销售的产品范围。
促销:基于规则进行促销规则制定,灵活管理促销方式,当单促销、累计促销、单品促、组合促等花式促销。控制销售费用使用限额,完整促销ROI。
返利:基于合同、订单进行当单或者时间段内累计的返利生成管理、支持金额返利和货返多种返利类型,控制返利使用条件(当单比例、单品比例等)。
产品报价:
帮助销售高效地在线报价,并完成与客户的确认过程,避免错单、漏单。
记录多轮报价版本,追踪报价过程。
管理报价审批,严控报价折扣。
要提高销售管理的效率和质量,关键在于从传统的产品推销模式转变为解决方案销售模式。解决方案销售强调的是提供完整的解决方案,以满足客户在技术、业务和运营等各方面的综合需求。可以借鉴华为在解决方案销售建设过程中的经验。华为云在解决方案销售中,不仅提供产品,还提供专业的 咨询服务、解决方案设计、系统集成等服务,帮助客户实现数字化转型和智能化升级。
那么,如何实现从传统销售到解决方案销售的转变呢?
这个转变需要一系列的变革和创新。
首先,需要建立专业的解决方案团队。
这个团队应由经验丰富、技术过硬的专家组成,能够为客户提供定制化的解决方案。除了具备技术能力,他们还需要具备商业头脑和客户关系管理能力,以确保客户需求得到满足。
其次,提供全面的解决方案。
这意味着不仅要提供核心产品,还需要提供与核心产品相关的产品组合,从而形成一个完整的解决方案。
最后,提供专业的咨询服务。
在销售过程中,要为客户提供专业的咨询服务,帮助他们制定数字化转型战略和解决方案。通过咨询服务,客户可以更好地了解自己的需求和优势,从而制定适合自己的解决方案。