重要场景能力| ERP物料同步生成SPU方案

更新时间:2023-03-01

一、背景介绍

     近期有部分的CRM老客户,在新使用订货通时,希望让下游经销商可以按多规格的形式查看和购买商品。原来ERP同步时,只生成了产品(SKU)对象,现在希望能启用商品(SPU)对象。但已经启用了SKU且系统运行了一段时间,是无法直接再启用SPU的。鉴于项目上线迫切,产研侧做了紧急处:支持SKU升级为SPU,实现了商城的多规格效果。
  类似这样的新项目,实施人员在做ERP对接时,可能并不知道如何生成多规格的SPU;或者老客户要升级为多规格SPU,不知如何处理。本文将介绍一下ERP同步生成SPU的方案。

二 、ERP物料同步方案

     对于ERP对接,相信大家并不陌生。对于主流的SAP、金蝶、用友等ERP系统可直接使用互联对接平台,通过零代码的实施配置,即可实现对接。下面介绍两种方式,都依赖这里基础能力

     方案1:ERP物料同步生成SKU

    该方案最为简单,且很多项目都在做,这个采用标准的对接平台即可。详细的对接文档可查看:https://help.fxiaoke.com/9bfb/c68f/b923/4308

    方案2:ERP物料同步生成SPU

    对于很多快消企业或耐消企业,订货通上线时,都需要启用SPU 。对于ERP同步的企业,在方案1基础上,需要对ERP的物料数据整理、分析与加工,明确物料上的哪些字段同步到商品对象,哪些同步到规格/规格值对象,然后用ERP对接平台的对象映射规则同步即可。
    具体步骤将在下面介绍。详细可查看:https://help.fxiaoke.com/9bfb/c68f/b923/4308
  注:生成无规格的SPU,跟生成SKU类似,不是本文的重点。

三、ERP物料生成SPU详细步骤

    ERP同步生成SPU步骤分为四步(如下图)。
    第1步是最核心的。第2步就是在ERP对接平台配置映射规则。第3、4步就是同步之后的检查。 
    现在通过一个例子,详细说明最核心的第1步:
    下表是ERP同步的SKU数据,我们需要合并为SPU。可以将【产品名称】作为SPU的唯一性判断,相同的产品名称生成同一个SPU。【颜色】和【规格】可作为规格,而“白”、“红”、“黄”以及“1*1”、“1*1.5”就可以作为规格值,有这样明确的规则,就具备升级的条件。
另外,请注意:
1)  按【产品名称】的唯一性合并SPU:
  • 产品名称需要完全相同,不要有空格
  • 同一产品不能属于多个分类
  • 同一产品下不能出现多个单位
2)按字段【颜色】、【规格】生成规格/规格值,检查数据时,需要保证颜色、规格都有值,否则就只能生成无规格的SPU。

四、研发支持流程

1)新客户同步生成SPU
对于ERP同步的客户,当需要生成SPU时,可查看ERP对接文档,如有疑问可联系对应CSM寻求研发人员帮助。
2)老客户升级SPU
老客户一般都是使用一段时间了,SKU数据不能删除,业务不能收到影响,升级会有一定的风险。在这种情况下,就需要研发人员介入。如有需要,请联系技术人员。具体操作过程如下。
核心还是第一步,跟型企业开通类似,需要明确商品合并标准,明确规格维度。确认标准并调整sku数据后,联系研发人员检查,待检查通过后,进行存量数据升级。升级后,SPU会自动启用,同时新增商品和规格,SKU不变,CRM系统操作不受影响,支持商城按多规格选择和下单。
对于ERP新物料的同步,则需要调整ERP同步策略,具体操作跟新企业一样,不再赘述。注意:
  • 已经同步到CRM的存量数据只做一次性的升级,增量数据请调整同步策略,进行同步即可。
  • 对存量数据进行SPU升级时,请先停止ERP同步。
  • 升级的数据检查可能有持续好几次(可能持续几天),每一次检查完成后,都需要及时纠正数据,请尽可能预留实施工期。
目前这个检查暂时还没有工具化,先联系研发人员处理。
全量手册参考:订货通-管理员手册
2023-03-03
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