渠道订货交易流程

一、订单处理

不管是从crm创建订单,还是订货通创建的订单,都统一存储到CRM订单,操作与CRM订单一样。
1)  订单审批
订单管理员根据CRM设置的流程,进行审批操作即可。当审批通过或驳回时,下游都可以收到通知。
2)  确认发货
审批完成后,系统自动发消息,通知发货人员进行发货操作。
注意:未开启发货单时,确认发货只是一个状态,但如果需要记录发货的产品,甚至分批发货,则需要发起发货单。
3)  确认收货
上游确认发货后,下游经销商、代理商和客户在订货通会收到通知,待收到货物后,确认收货。操作完成后,整个订单的流程就处理完成了。

二、发货单

对于实物产品的发货,如果需要记录发货的数量、物流信息,以及存在分批发货的场景,需要自行开启发货单。
1)  发货单开启
开通企业就包含发货单,但默认未启用。在【CRM】-【CRM管理】-【经销存管理】中找到开关并启用。启用后,刷新页面,会增加发货单对象,预设CRM管理员、发货人员有管理权限。如果需要可自行分配权限。  
2)  创建发货单
发货单的创建有两个入口:
²  基于发货通知,在订单中创建发货单
在订单中创建发货单,系统自动将订单编号、所有订单产品带入发货单,如果是整批发货,可直接创建。如果分批发货,可输入发货的数量。输入物流公司及物流编号后,可实时查询物流状态。
²  在发货单列表中,选择订单创建
发货人员可以在发货单列表直接创建。选择订单后,也会带出全部订单产品,然后输入物流单号即可。
注意:
Ø  当发货人员没有订单的数据权限时,需要在CRM数据权限中,设置共享规则。
3)  发货单审批
如果有需要,管理员可自行设置审批流程,系统未预设默认的流程。如果没有审批流,发货单创建后,就自动确认了,更新发货单状态为“已发货”。如果有审批流,待审批完成后,才更新状态。发货单确认后,系统自动发送通知给下游。
4)  确认收货
启用发货单之后,收货确认就是在发货单上,而不是订单上。对于多次发货,需要多次收货。当下游收到货物后,找到对应的订单及发货单记录,进行确认收货操作即可。

三、 退货单

当经销商、代理商和客户有退货场景时,可通过上游的销售、物流等人员,在CRM录入退货单,订货通可查看。或经销商在订货通中直接提交退货单。

四、回款管理(可选)

回款就是常规的客户回款、订单核销等操作。系统提供回款核销模式:
1)回款核销订单;2)回款核销应收。
1)回款核销订单 针对中小企业或管理要求不高的企业,可采用回款核销订单模式(类似于C端电商,及B2B订货系统),适合部分快消企业;这个能力仍预置,即是现在的回款、回款明细。
2)回款核销应收单(直接核销订单) 针对大中型企业或财务要求比较高的企业,可采用回款核销应收单模式。这是主流ERP的应收管理模式,我们提供对接,实现简化的业财一体化方案。该场景需要启用【应收管理】收费插件。
本章节主要介绍模式1),模式2)可了解【应收管理】
2022-09-13
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