市场活动创建和营销推广审批流程配置

若对【市场活动】配置了审批流程,开启后,仅审核通过的市场活动才能进行推广,审核中或审核未通过的市场活动详情页中的推广按钮将置灰; 若对【营销活动】配置了审批流程,开启后,新建的短信、邮件、企微群发、企微朋友圈、公众号群发、全员营销推广审核通过后才会显示发送按钮,点击后才会发送

一、市场活动审批流程配置

  • 需求示例:市场人员创建市场活动,需要市场部负责人或者公司财务审批后,才能对该市场活动进行运营推广;
  • 操作概述:在营销通-系统设置→市场活动设置→开启市场活动审核(需有营销通管理员权限);然后在CRM-系统设置-流程管理-新建审批流程(需有CRM管理员权限或流程管理版块的操作权限)
  • 操作流程:
1.在营销通-系统设置→市场活动设置→开启市场活动审核
2.然后进入CRM系统设置-进入流程管理-审批流程管理;如果没有CRM管理员权限请申请让CRM管理员帮忙设置;
3.新建审批流程
4.点击下一步进行审批流程配置:
①选择审批类型,此示例场景为需要部门负责人和财务进行审批,且两人同时审批同意为流程通过,需选择会签审批,关于各类审批的区别,详见介绍https://help.fxiaoke.com/9adk/bfce/1a8d/4a06
②设置流程通过后执行的操作:点击该流程,然后点击右侧的添加,选择流程后的执行动作
选择数据锁定/解锁,即该市场活动审批通过后,解锁为可操作状态,活动创建人即可对该市场活动进行运营操作;
③设置流程驳回后执行的操作:点击该流程,然后点击右侧的添加,选择流程后的执行动作,可以设置CRM提醒
④设置流程撤回后执行的动作点击该流程,然后点击右侧的添加,选择流程后的执行动作,可以设置数据锁定
⑤点击保存,启用该流程
5.验证该审批流程:创建一个市场活动,检查是否触发了审批流程

二、营销活动审批流程配置

  • 需求示例:市场人员创建市场活动后,发起面向客户的短信、邮件、企微营销、公众号群发,或者发起面向公司员工的全员营销,需要市场部负责人审批通过后,才能进行营销推广;
  • 操作概述:在营销通-系统设置→市场活动设置→开启营销推广审核(需有营销通管理员权限);然后在CRM-系统设置-流程管理-新建审批流程(需有CRM管理员权限或流程管理版块的操作权限)
  • 操作流程:
1.在营销通-系统设置→市场活动设置→开启营销推广审核
2.然后进入CRM系统设置,如果没有CRM管理员权限请申请让CRM管理员帮忙设置;进入流程管理-审批流程管理:
3.新建审批流程
4.点击下一步进行审批流程配置:①选择审批类型,此示例场景为只需要部门负责人审批,可以选择普通审批,关于各类审批的区别,详见介绍https://help.fxiaoke.com/9adk/bfce/1a8d/4a06
②设置流程通过后执行的操作:点击该流程,然后点击右侧的添加,选择流程后的执行动作
选择数据锁定/解锁,即该营销活动审批通过后,解锁为可操作状态,活动创建人即可对该营销活动进行推广;
③设置流程驳回后执行的操作:点击该流程,然后点击右侧的添加,选择流程后的执行动作,可以设置CRM提醒
④设置流程撤回后执行的动作点击该流程,然后点击右侧的添加,选择流程后的执行动作,可以设置数据锁定
⑤点击保存,启用该流程
5.验证该审批流程:创建一个营销推广,检查是否触发了审批流程
2023-09-22
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