初始化和基础设置

线上客服初始化后,拥有管理员角色的人员可以对线上客服应用的基本设置项进行配置,如管理员的范围、结束会话和提示语等设置项。

线上客服的五种会话策略设置视频如下:

一、功能初始化

购买线上客服license以后,线上客服会自动初始化,主要初始化的内容为基本设置项,应用初始化时,会默认设置CRM管理员为在线客服管理员,管理员角色可以对线上客服进行配置。初始化后,可以在应用列表查看到客服工作台。点击客服工作台右上角“管理后台”按钮,即可跳转到管理后台,继续点击管理后台的“系统设置”,即可对线上客服

二、基本设置

2.1 会话设置说明

--- 客服管理员:客服管理员拥有对线上客服应用的设置和管理权限,初始化线上客服应用时,会自动将CRM管理员添加为线上客服管理员,线上客服管理员可根据实际管理需要,对客服管理员的人员角色进行调整。
--- 客服头像:企业的客服人员使用统一的头像,展现专业的服务风采。
--- 会话展示模式:当企业提供了多个IM(网页\微信\wahtsapp)服务渠道时,可设置所有IM类型的会话是以一个页签形式聚合展示,或者是一个渠道一个页签的独立展示形式。
--- 自动结束会话:启用自动结束会话,用户如果在限制时间内未回复消息,则会自动结束该会话。
--- 等待中会话:有等待中会话时,可选择发送或者不发送提示语。
--- 人工结束会话:人工结束会话后,可选择发送或者不发送提示语。
--- 工作时间:可设置客服的工作时间为客服分组的工作时间或者员工工作时间,仅当客服在工作时间内时,才会被分配新的会话。
--- 会话自动转接:如果启用,系统会监控在所设置的时间段内,如果客服没有回复客户新消息,则将会话按照自动分配规则,重新分配至其他客服。
--- 人工转接设置:人工转接会话后,可选择发送或者不发送提示语。 
--- 邀请/移除专家:可设置邀请/移除专家时是否发送提示语。
--- 新消息提醒:当有新的会话消息时,可选择在CRM内的飘窗提醒或者是浏览器的消息提醒的方式。
--- 渠道优先级:当企业接入多个客服渠道时,如启用该功能,系统会将等待中或者同时接入的会话,按照所设置的优先级逐次分配至客服。

2.2  通知设置说明

--- 未匹配到会话规则提醒:当有会话未匹配到会话分配规则时,会发提醒消息给线上客服管理员。
--- 等待会话过多提醒:当某个客服渠道等待中消息超出一定数量时,发送消息提醒给线上客服管理员。
--- 新会话接入提醒:当有新会话接入时发送提醒消息给对应客服。

2.3  通知模板设置

当用户提交了询前表单、满意度评价后,会发送通知消息给客服人员,为了方便客服可快速阅读到关键信息,支持企业设置自定义的通知模板内容。
2024-09-19
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