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流程通知终端用户

一、流程通知介绍

流程外部通知:特指通知外部终端用户,如外部终端用户提交工单、或者邀请外部用户进行服务评价时,可以给外部用户下发通知。
通知类型包括:
(1)微信服务号通知,前提条件:接入了微信支付号,并且终端用户已关注公众号且完成注册。
(2)微信小程序服务通知,前提条件:使用了微信小程序,并且终端用户已完成注册。
(3)短信通知,需要购买/开通短信服务

二、自定义流程外部通知

可以通过流程后动作能力,在服务流程节点配置通知外部终端用户的通知内容。
  1. 选择需要通知下发外部通知的节点,点击完成后;
  2. 点击“添加”,选择外部通知;
  3. 自定义外部通知的相关参数
  4. 外部通知是通知给微信服务号,注意:如果终端用户未在微信公众号注册绑定,无法到通知,仅在在微信公众号注册过的用户才能收到微信消息

1.1微信公众号模板消息维护

注意:如未找到对应模板,请登录到微信公众后台(https://mp.weixin.qq.com),先添加公众号模板消息>模板库。
第一步:在模板库中先添加服务类目
第二步:在模板库中选择合适的模板

三、自定义流程短信通知

  • 前提:需要开通短信服务插件,开通流程请参考:开通短信服务
  • 开通短信服务后,需要配置 短信签名信息、模板管理及有充足的短信条数,才能正常发送短信;详细需要前往 短信服务,进行购买配额、申请短信签名、配置短信模板
  • 在工单流程后动作选择:短信通知
  • 流程可以发送短信给内部人员,或指定接收的外部人员手机号。
  • 未配置手机号,需要前往 组织架构管理-部门与人员 中对人员进行配置;
  • 未添加手机号,将无法发送短信;

四、预设微信服务号外部通知

  • 在工单流程的应用节点中,系统对客户自动推送的微信公众号消息,注意:未关注公众号的客户无法收到消息。
  • 如下图所示,系统预置了通知内容,包括终端用户提单成功后推送提单成功通知,在服务节点推送服务评价邀请消息等。
  • 在操作列点击【停用】该消息,将不会推送。 
  1. 工单提交:终端用户在微信服务号中提交工单后推送给提交人
  2. 工单完成:工单流程结束后在微信服务号推送给提交人
  3. 工单终止:工单流程被终止后在微信服务号推送给提交人
  4. 邀请评价:工单流程流转到服务评价应用节点在微信服务号推送给提交人
  5. 评价成功:提交服务评价后在在微信服务号推送给提交人
  6. 服务报告:服务报告生成后在微信服务号推送给服务报告接收人
  7. 服务报告签名:服务报告生成后在微信服务号推送给邀请签名接收人
编辑通知内容,可自定义消息内容:
  • 点击选择模板可选择微信的模板消息
  • 可自定义摘要字段
  •  可自定义关键词推送字段 

五、预设微信小程序服务通知

  • 在工单流程中,对客户自动推送的小程序消息,注意:未从小程序提交工单的客户无法收到消息。
  • 如下图所示,系统预置了通知内容,包括终端用户提单成功后推送提单成功通知,在服务节点推送服务评价邀请消息等。
  • 在操作列点击【停用】该消息,将不会推送。 
  1. 工单提交:终端用户在微信服务号中提交工单后推送给提交人
  2. 工单完成:工单流程结束后在微信服务号推送给提交人
  3. 工单终止:工单流程被终止后在微信服务号推送给提交人
  4. 邀请评价:工单流程流转到服务评价应用节点在微信服务号推送给提交人
  5. 评价成功:提交服务评价后在在微信服务号推送给提交人
  6. 服务报告:服务报告生成后在微信服务号推送给服务报告接收人
  7. 服务报告签名:服务报告生成后在微信服务号推送给邀请签名接收人
编辑小程序通知
  • 小程序模板消息不可变更
  • 可自定义关键词推送字段内容 

六、预设短信通知

  • 在工单流程中,在工单流程中,对客户自动推送的短信通知。注意:如果短信配额不足,将无法发送短信。开通短信服务
  • 如下图所示,系统预置了通知内容,包括终端用户提单成功后推送提单成功通知,在服务节点推送服务评价邀请消息等。
  • 在操作列点击【停用】该消息,将不会推送。 

七、通知示例

  • 终端用户在微信服务号提单后,收到的微信服务号通知如下:
  • 终端用户在小程序提交工单后,收到的小程序通知示意图如下:
2023-12-04
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