现场标准作业(SOP)模板

工单现场标准作业即SOP,用于规范现场作业步骤,支持按工序顺序作业或灵活执行工序步骤,让工程师高效率完成现场作业,同时可以记录工程师的工时记录。
使用示例:
操作入口:服务通->系统设置->现场标准作业

一、现场标准作业模板

1.点击【新建】可以新建标准作业模板
2.填写标准作业模板的基本信息
  • 名称:标准作业名称
  • 描述:备注当前标准作业的使用目的等
  • 类型:该标准作业的使用类型,企业内使用或是服务商使用
  • 适用范围:可设置该标准作业的适用范围(用于流程“标准作业”节点中选择按规则匹配标准作业,即当同一个工单业务类型也有不同的标准作业步骤可以用使用该能力)
并选择标准作业工序布局

二、标准作业工序

工序:如果工单现场服务的步骤比较多,可以将分成多个工序,如前期准备、维修任务、结果检查
多工序场景:点击“+”可以添加工序,如果选择单工序无添加工序的按钮,点击工序面板可以填写工序名称和描述,点击工序“删除”按钮可以删除当前工序。

三、动作

动作:即做什么事情,点击“添加动作“可以在工序新增一个动作项,点击右侧“节点设置”可以填写动作名称和描述,支持多种动作类型
动作模式:
(1)单次动作:即每标准作业实例中只做一次,如确认设备故障
(2)重复动作:允许重复做,可以设置频率,如要求SOP开始后的每天/每签到一次,都要做直到SOP完成为止,如每日检查等

3.1单次动作

3.1.1单次动作类型

  • 编辑对象:
  • (1)可以编辑【工单】对象字段如编辑工单位置、工单描述等,或编辑工单关联的对象的字段,如编辑【设备】对象的“最新地址”字段等
  • (2)流程编辑:可以主从对象一起编辑,如维护设备和设备故障情况。
  • 选择或新建关联对象:
  • (1)选择一条关对象数据,关联到工单上
  • (2)勾选“只允许新建不能关联已有数据“后,仅能新建一条关联对象数据,如新建设备运行记录
  • 批量新建关联对象:批量新建关联工单的对象数据,如批量新建【备件消耗】对象
  • 添加检查组:可以选择添加检查组(检查组和检查项模板
  • 可以选择指定检查组,或按规则匹配检查组
  • 生成服务报告:在标准作业中,可以添加生成服务报告,要求工程师完成全部必填动作后生成服务报告。服务报告模板
  • 注意:生成服务报告目前不支持“完成条件”检验、不支持“完成后动作”。
生成服务评价二维码:在标准作业中添加评价二维码动作后,可以把工程师的全部动作都集合到同一个节点中
注意:不止按工单条件匹配评价模板(业务类型),仅支持固定服务评价的模板,如需按条件匹配服务评价模板,请配置独立用户评价节点

3.1.2单次动作执行提示语

1、动作执行提示设置:企业可以在标准作业的动作项,增加提示语或操作步骤,引导工程师正确执行,在工程师工作时,按步骤提示操作技巧,提升工程师效率

3.1.3单次动作处理人

动作处理人:点击“编辑”按钮,可以编辑处理人,默认值为工单.工程师;目前仅支持两个人员字段:工程师(field_xcfwry__c)和协同工程师(related_service_personnel__c)

3.1.4单次动作设置项

动作设置:
  • 必填:点击工序“完工签退”,或点击标准作业动作“完成”按钮时校验当前动作是否已完成
  • 前置动作:未完成前置动作前不能执行此动作,仅支持当前工序的动作
  • 显示“跳过此步”按钮:未完成当前动作时,显示“跳过此步”按钮,去执行下一个动作
  • 自动跳过:工程师每完成一个动作后,可以自动跳转到下一个执行动作。(仅app有这个交互)
  • 完成条件:点击“编辑”按钮可以添加完成该动作的校验函数
  • 完成后动作:点击“编辑”按钮可以添加完成该动作的函数,动作完成后自动执行函数
前端操作示例:

3.2重复动作

重复动作:允许重复做,可以设置频率,如要求SOP开始后的每天/每签到一次,都要做直到SOP完成为止,如每日检查等。

3.2.1重复动作类型

  • 新建关联对象:关联对象数据,如新建设备运行记录
  • 添加检查组

3.2.2重复动作提示语

1、动作执行提示设置:企业可以在标准作业的动作项,增加提示语或操作步骤,引导工程师正确执行,在工程师工作时,按步骤提示操作技巧,提升工程师效率

3.2.3重复动作处理人

动作处理人:点击“编辑”按钮,可以编辑处理人,默认值为工单.工程师;目前仅支持两个人员字段:工程师(field_xcfwry__c)和协同工程师(related_service_personnel__c)
注意:当设置了重复动作处理人为协同工程师时,且工单的协同工程师有多人,目前仅支持按动作频率计算动作,即每日动作仅能每日做一次,暂不支持每个协同工程师都做一次。

3.1.4重复动作频次

  • 不限重复动作次数:不限次数(动作完成后等待5分钟自动生成待完成动作),无法设置要求必填
  • 每日重复一次:每日一次(每日凌晨00:00自动生成待完成动作),直到整个标准作业节点被完成,如设置了必填,完成整个SOP的时候会校验。
  • 每签到重复一次:必须开启工序打卡-重复打卡,即工程师执行工序签到后会生成一条待处理动作,直到工序完工签退为止,如设置必填了必填,将在离场签退或完工签退时检验。

3.2.5单次动作设置项

动作设置:
  • 必填:点击工序“完工签退”,或点击标准作业动作“完成”按钮时校验当前动作是否已完成。(不限次数的动作不能设置必填)
  • 完成条件:点击“编辑”按钮可以添加完成该动作的校验函数,每次都会校验
  • 完成后动作:点击“编辑”按钮可以添加完成该动作的函数,动作完成后自动执行函数,每次都会执行

3.1.5重复动作操作示例

如下图:

四、标准作业-打卡

场景说明:执行现场作业动作前要求工程师打卡
工序打卡:非必需,启用工序打卡后,需要工程师完成签到后才能开始操作动作项,工程师完成全部工序签退后才能完成标准作业

4.1工序打卡(单次)

场景:适用于一次就能完成的现场服务,即工程师仅需要去一次或一天
  • 可以选择普通打卡或拍照打卡,打卡后,打卡记录存储到【工单打卡记录】对象上。(拍照打卡水印设置和适用范围请参考:拍照打卡和拍照水印
  • 可设置改签:改签时效和改签内容

4.1工序打卡(重复多次)

场景:工序打卡:非必需,启用工序打卡后,需要工程师完成签到后才能开始操作动作项,工程师完成全部工序签退后才能完成标准作业
  • 允许重复打卡:即当在完成当前工序的全部动作前,工程师可以反复打卡,并执行工序内的动作;启用重复打卡后,签到后会出现“离场签退”按钮,点击“离场签退”后,可再次点击“签到”激活工序,执行工序动作,点击“完工签退”则默认完成这个这个工序。
  • 缺卡补签:当天签到但未签退的打卡数据将在23:59变更成缺卡状态,允许继续补签。
示例:

五、标准作业全局重复动作和重复打卡

1、在“全局设置”面板启用重复动作

5.1全局重复动作

使用场景:适用于现场作业需要持续多天,但有些工作发生了才做。
1、点击“添加重复动作”,再点击右侧“节点设置”,可以设置重复动作
  • 新建关联对象
  • 添加检查组:可以选择添加检查组
2、设置处理人:可选择工程师或协同工程师
3、重复频率:不限次数(动作完成后等待5分钟自动生成待完成动作)、每日一次(每日凌晨00:00自动生成待完成动作),直到整个标准作业节点被完成

5.2全局重复打卡

使用场景:适用于现场作业需要持续多天,动作无序执行,但是需要每日打卡上报记录;适用于一些未知的随时需要上报打卡或位置信息的,如备件未寄到,需要临时记录中途等待时长。
1、点击“添加重复动作”,再点击右侧“节点设置”
2、选择动作:打卡,设置打卡场景
3、处理人:工程师或协同工程师

六、流程节点:现场标准作业

在流程节点中配置“现场标准作业”节点,工程师进行现场作业和执行工序动作。
注意:一个节点仅能执行一套标准作业:该节处理人是在标准作业动作设置的处理人
  • 标准作业模板:1)可以选择指定模板;2)按规则匹配,配合标准作业模板的适用范围+优先级,如按规则未匹配到模板,可以选择“自动完成该节点”或兜底规则
  • 操作按钮:主操作按钮名称可自定义,允许隐藏待办列表“完成”按钮
2024-08-05
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