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服务故障管理

服务故障管理指的是一种用于监控和解决服务故障的流程和方法。它可以帮助组织及时发现、诊断、纠正和防止服务故障,保证业务流畅运行,提高客户满意度和信任度。其价值具体表现在以下几个方面:
    提高服务质量:通过服务故障管理,可以及时发现并解决问题,避免因故障导致的业务中断和客户不满意,从而提高服务质量。
    降低成本:服务故障管理可以帮助组织在故障发生时快速响应和处理,避免问题扩大和影响业务运营,从而减少因故障而产生的成本和损失。
    提高效率:通过制定与执行服务故障管理流程,可以提高故障处理的效率,减少人工干预和错误。
    增强客户信任与忠诚度:通过服务故障管理,可以及时解决客户的问题并提供高效的服务,从而增强客户对组织的信任与忠诚度,提高客户体验。
接下来我们就一起看一下如何在系统中维护服务故障数据

一、服务故障数据维护

服务故障插件开启路径:服务通--->系统设置--->业务插件,开启服务故障插件即可。
服务故障插件开启以后,需要维护响应的服务故障数据,维护前需要先明确数据的维护步骤:
  • 维护服务故障结构数据,即用户需要维护故障部位、故障现象、故障原因、故障解决方法,系统会根据维护的数据自动生成故障树,其中故障部位为非必填数据。注意,仅维护故障树的数据后,还不能直接进行应用,还需要指定该故障树适用的产品\设备范围,即需要进行第二步的数据维护动作。
  • 维护服务故障、服务故障明细,在服务故障对象上指定产品,在服务故障明细对象上绑定上述步骤中维护故障部位\故障现象,即可形成完整的服务故障管理数据,后续可在工单、故障树查询等多个场景下应用该数据。

1、维护故障树数据,一般故障树的数据较为复杂,建议通过数据导入的方式维护数据。

维护数据完成后,导入数据即可。
除了导入数据以外,也支持手工添加数据的方式,手工创建数据时,和新建对象操作一直,不在赘述。、

2、维护服务故障和服务故障明细数据

首先新建服务故障
新建服务故障,并指定该服务故障的适用产品\设备范围,然后添加服务故障明细,可选择从故障树添加,如下图。
勾选故障部位\故障现象后,保存数据即可。
如果数据较多,也可以考虑通过数据导入的方式来维护数据。
下载数据模板时,注意勾选同时导入从对象,即可同时导入服务故障和服务故障明细数据。

二、服务故障数据的应用

      服务故障数据维护完成后,在多个场景下都可以进行应用,具体如下。

1、工程师通过故障查询工具,进行故障定位。

     WEB端故障查询路径:服务通--->服务故障查询--->故障自查,选择对应的产品\设备后,即可查询该产品或者设备的故障树组成。
APP端故障查询路径:服务通--->故障自查,选择对应的产品\设备后,即可查询该产品或者设备的故障树组成。

2、工程师在工单下维护服务故障记录数据

    工程师在工单下快捷维护服务故障,可有效记录每次产生的故障信息,结构化存储企业的所有故障数据,帮助企业输出故障发生的频次、频率,MTBF(平均故障间隔时间),MTTR(平均修复时间)等关键报表信息,辅助企业进行产品质量分析。
新建\编辑工单时,即可根据故障树,添加服务故障记录信息。建议点击按钮“从故障树添加”,唤起添加故障树的弹窗。
在故障树弹窗的左上角,可按照工单上已经维护的产品或者设备信息筛选故障数据,工程师在此处选择故障信息后保存,即可自动带入产品、设备信息以及故障信息
以上操作步骤同样适配APP端。

3、在工单\产品\设备对象下,快速查询故障信息。

    我们还额外提供了一个故障自查的组件,可以配置在工单\产品\设备对象下,用于辅助工程师快速定位故障问题。您需要在以上对象的布局中,添加“故障自查”的组件,如果该产品\设备维护了故障树,您可以在详情页快速查看故障数据。

4、在故障树下应用知识库信息

有时企业的维修手册较为复杂,数据被维护在知识库内,此时则需要打通知识库与故障树的关联关系,在故障树下,进行准确知识推荐,帮助工程师进行快速维修。
首先需要开启服务故樟树知识推荐
开启该功能后,在维护故障解决方法时,即可关联知识库数据。
如果某个故障解决方法关联了知识记录,在故障树查询组件下即可快速查看推荐知识信息。

三、在工单上直接添加未维护在故障树的故障信息

工程师填写服务故障记录时,可能会出现故障树上维护的故障信息不完整的情况,因此需要在现场以文本方式对故障发生的原因、采取的结局方法等信息进行真实的记录,工程师现场维护的信息,在经过审核后,应当自动被维护在故障树,并且已结构话数据的格式被更新到服务故障记录上。针对以上场景,具体的配置捕捉如下。
功能启用路径:服务通--->系统设置--->服务故障--->基础设置--->故障审核,开启该功能,在工单下维护服务故障记录时,如果在已有的故障树结构数据中不包含实际的故障信息,工程师可以现场维护新的故障数据,在审核通过后,系统会自动添加故障树信息,并回写数据到服务故障记录。
如果工程师维护了文本格式的故障信息,在第二天,系统会自动生成故障审核单,审核通过以后,系统会自动创建数据到故障树,并且会回写结构化数据到服务故障记录对象。
2024-10-15
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