服务结束后,需要用户进行服务评价,可以设置用户服务评价内容。企业有多种类型工单时,即可对多种工单配置同一评价类型,也可对不同类型工单配置不同的评价类型。
如需外部用户提交服务评价,需要依赖终端用户服务通能力:
1)需要购买相关产品
2)需要启动终端用户服务通
- 开通入口:服务通应用->系统设置->概览设置,选择终端用户服务通
配置入口:服务通>系统设置>终端用户服务通>用户评价
技巧提示:
1.前往【服务评价】对象设置服务评价业务类型和布局,并在终端用户服务通业务对象,给终端用户和游客角色分配业务类型和布局
2.为了减少终端用户注册和登录流程,建议允许游客评价,需要给游客角色分配“服务评价”对象的功能权限
视频操作如下:
一、服务评价模板
1.1【服务评价】模板和布局设置
- 【服务评价】对象字段说明:
字段 | apiname | 类型 | 备注 |
---|---|---|---|
服务评价编号 | name | 自增编号 | |
工单 | cases_id | 查找关联 | |
服务请求 | 查找关联 | ||
源客户 | cases_account_id | 查找关联 | 部分旧版本名称为”工单客户,即默认值取“工单.客户、服务请求.客户 |
源联系人 | cases_contact_id | 查找关联 | 部分旧版本名称为”工单联系人,即默认值取“工单.联系人、服务请求.联系人 |
服务工程师 | internal_process_user | 人员 | (根据工单自动填写)【工单】工程师字段为空,该字段为空 |
服务商 | external_process_user | 查找关联 | (根据工单自动填写),开通了服务商服务才有该字段 |
客户签名 | signature | 签名字段 | |
评价来源 | resources | 单选(微信公众号/微信小程序/二维码/短信/人工回访) | 只读,系统自动获取 |
创建人客户 | account_id | 查找关联》联系人只读, | 旧版本名称为“客户”,系统自动获取当前登录互联用户关联的客户 |
创建人联系人 | contact_id | 查找关联》联系人只读, | 旧版本名称为“联系人”,系统自动获取当前登录互联用户关联的客户 |
创建人身份验证 | authentication | 单选(匹配、不匹配、游客) | 旧版本名称为“身份验证”,系统自动判断”工单联系人“互联用户和“创建人”互联用户是否相等,相等即匹配 |
回访客服 | return_visit_customer | 人员 | 回访客服人员 |
负责人 | owner | 人员 | 外部终端用户填写,自动赋值当前提交互联用户的关联客户的负责人;企业内人员填写,自动获取当前登录用户为负责人。 |
外部负责人 | out_owner | 人员 | 外部终端用户填写,自动赋值当前提交互联用户 |
- 服务评价,点击【去设置】或进入到对象管理,管理和设置服务评价对象的内容和布局等,可针对不同的工单设置多个服务评价业务类型。
- 在【服务评价】对象添加评星字段:可以选择5分制或10分制,评星的数据和统计为数字。
- 管理和设置【服务评价】业务类型和布局
技巧提示:给终端用户设置服务评价布局时,可以设置字段上下对齐方式
1.2外部角色分配服务评价对象
- 在终端用用户服务通>业务对象,给【服务评价】对象设置外部终端用户角色的可见业务类型、分配布局、和数据权限
1.3外部角色分配【服务评价】“新建”权限
- 给“终端用户”即已有互联身份的用户开放【服务评价】“新建”权限
三、 流程配置服务评价节点
- 服务评价需要通过服务评价节点触发,请一定要配置服务评价节点
- 设置服务评价流程节点,可以在流程中任意位置放置一个“服务评价”节点
3.1普通二维码评价
- 评价方式选择“二维码评价”,仅二维码评价,需要制定服务评价模板(即服务评价业务类型,流程流转过程中,将按照为外部终端用户分配服务评价对象布局来显示),默认处理人是工单人员字段“服务工程师”,操作按钮:主操作按钮名称可自定义,允许隐藏待办列表“跳过服务评价”按钮
- 评价方式选择“二维码评价”,支持多次提交服务评价,适用场景:一个工单需要多个客户提交评价
- 自动完成评价节点:即如果终端客户一直在规定的时间内未提交服务评价,将强制跳过服务评价节点
3.2按规则匹配服务评价(支持多种服务评价方式)
- 评价方式选择“按规则匹配”,则执行评价规则,需要配合评价规则使用
- 自动完成评价节点:即如果终端客户一直在规定的时间内未提交服务评价,将强制跳过服务评价节点
- 仅适用于需要有多种单个工单类型有多种评价规则的企业。(需配合“服务评价”节点的服务评价方式为按规则匹配)
- 点击调整优先级可调整评价规则优先级
- 规则名称:服务评价规则名称
- 工单范围:适用于当前服务评价规则的工单条件。
- 服务评价的业务类型,对应的工单评价时,就会使用该【服务评价】对象的业务类型和布局。
- 手动邀请:展示二维码,即工程师完成服务后向客户出示二维码引导评价推送微信消息:
- 自动推送微信消息邀请客户评价:前提是必须注册过互联联系人,且关注了公众号或在小程序上提交工单。
- 自动推送短信邀请客户评价:向指定的目标对象手机,推送短信消息,短信配额不足将导致短信推送失败。
- 自动推送邮件消息:向指定目标对象邮箱中,推送邮件,需要在邮件模板中维护好邮件内容模板,需要再模板增加评价短链的变量#URL#
- 消息推送优先顺序:如果未启用优先顺序,将自动推送选中的全部消息渠道,启用后,将按推送顺序优先推送消息,优先级高的消息类型推送成功后,将不推送优先级低的消息类型。
- 评价是否必填:如果服务评价是必填的,那么必须在客户提交了服务评价之后,才能结束服务评价节点,进入下一个服务流程节点;反之则不需要必须评价。
三、服务评价消息设置
- 系统预设了服务评价消息通知,可以前往用户通知修改
- 如需修改预设的微信服务号/小程序通知,请参考:终端用户通知
- 微信服务号模板消息
- 短信消息通知:尊敬的客户:您的【工单#工单编号#+#工单主题#】已完成,再次感谢您的支持,立即评价:#URL#
注意:邮件模板设置,如需插入链接文本,需要在html格式下,通过添加代码行:<a href="//www.sxgtbz.com/help/1a54/4107/2f99/368b/#URL#"> 立即去评价</a></span>
四、 终端用户服务评价示意图
4.1仅已有互联身份和终端用户角色权限提交评价(即评价时希望校验身份)
适用场景:希望限制有身份的人提交服务评价
终端用户登录/注册身份转换关系请点击:终端用户注册和登录
给指定的角色分配【服务评价】“新建”权限
- 二维码评价:工程师完成服务后向客户出示二维码引导评价
- 推送微信消息:自动推送微信消息或服务通通知消息邀请客户评价
- 发送短信消息:自动推送短信邀请客户评价,向工单的电话推送短信消息,短信配额不足将导致短信推送失败。
- 邮件评价:
4.2所有外部用户都可以提交服务评价(即允许游客评价)
适用场景:希望外部用户可以快速提交评价,不需要繁琐的登录注册流程;部分用户未注册到系统中,希望也能提交评价
- 请确保已开启游客模式:游客设置
- 给游客开放【服务评价】”新建“权限
- 二维码评价:无需用户登录注册直接提交评价
- 推送微信消息:自动推送微信消息或服务通通知消息邀请客户评价
- 发送短信消息:自动推送短信邀请客户评价,向工单的电话推送短信消息,短信配额不足将导致短信推送失败。
邮件评价示意图: